13 | 12 | 2018

База данных ТМЦ

Во всех проектах внедрения систем управления ТОиР есть задача обеспечения ТОиР материалами, запчастями, оборотными агрегатами: справочник номенклатуры ТМЦ. Этот справочник ТМЦ используется в Спецификации актива, в Нормативе на ремонт.
В большинстве проектов мы наблюдаем ряд проблем, обусловленных недостатками в НСИ автоматизированной системы, например:

  • Справочник ТМЦ (обычно более 100.000 позиций) имеет дублированные позиции, что приводит к сложностям при планировании, закупках, учете и списании материалов на ремонт и обслуживание;
  • Дублирующие позиции ТМЦ имеют различные единицы измерения, без связи между собой (трубы: тонны/метры; смазка: кг/тн/шт/банка);
  • Запуск модулей автоматизированной системы заставил вносить большое число новых номенклатурных позиций в справочник, но ресурсы группы НСИ предприятия ограничены;
  • Имеется проблема различных требований к детальности «позиции» в справочнике при годовом планировании закупок, при последующем оприходовании и списании ТМЦ в производство.

Наша компания, имея большой опыт разработки и сопровождения справочников НСИ для промышленных предприятий, сформировала техническое решение по преодолению описанных проблем. Это решение состоит в следующих элементах:

  1. Формирование многоуровневого взаимосвязанного справочника ТМЦ, учитывающем разные требования к детальности для различных пользователей (ремонтники, закупщики, бухгалтеры, кладовщики);
  2. Нормализация существующих позиций справочника ТМЦ, согласно требованиям, устраняя большинство типовых ошибок (неполнота описания, дубли позиций, ошибки обозначения, разные единицы измерения и т.п.);
  3. Инструментарий и ресурсы для массового корректного ввода данных по новым позициям ТМЦ;
  4. Автоматизация загрузки обработанных данных в АСУ, поддержка базы данных в течении двух-трех лет по модели аутсорсинга отдела НСИ;
  5. План перехода к новому справочнику (в бухгалтерском учете, в заявочной компании, в нормативах на ремонт, в обработке исторических данных);
  6. Использование существующей функциональности АСУ.

Так как наша компания уже много лет занимается созданием корпоративных нормативных баз для заказчиков в химической и нефтехимической отрасли, у нас сформирована обширная база исходной документации по ТМЦ, требованиям, обозначениям, оптимальным единицам измерения.

По результатам выполненных проектов нормализации ТМЦ для энергетических предприятий, в нашей компании аккумулировался большой перечень нормализованных записей ТМЦ, в том числе с указанием ненормализованных записей – всего более 500.000 записей.

Эта база данных позволяет оперативно идентифицировать нормализуемую позицию (типовые ошибки), а также предлагать эксперту формировать нормализованную позицию. Используя эту базу, мы можем предложить не саму разработку Справочника, а адаптацию готовых решений и баз данных к условиям заказчика.

Нормализация справочника ТМЦ заключается в автоматизированной и высокоэффективной процедуре поиска и исправления типовых ошибок:

  • Неполное описание позиции ("Болт М12" – нет длины, стандарта);
  • Различная расстановка слов в наименованиях ("Компрессорное масло К-19", "Масло К-19");
  • Отсутствие единого подхода к наименованию однородных позиций;
  • Использование устаревшего нормативного документа (устаревший ГОСТ 2590-88);
  • Полные и частичные дубли позиций;
  • Использование нестандартной единицы измерения ("банка", "250 гр.");
  • Записи со служебными символами, записи со смешанными русско-английскими символами (А-А, В-В, Т-Т, и т.п.) и букво-цифровыми ошибками (0-О, 1-I, 3-З, 4-Ч, 6-б);
  • Грамматические и синтаксические ошибки;
  • Использование различных аббревиатур и сокращений;
  • Обиходная синонимия и разные наименования материалов у разных источников;
  • Неправильная классификация позиций, отсутствие классификации.

 В качестве инструмента при выполнении проекта используется специализированный инструмент.

Результат заказчику представляется в виде файла MS Excel.

Сроки выполнения всего цикла работ по нормализации: 4-8 месяцев по всей номенклатуре, в зависимости от детальных требований Заказчика.
Осуществляется бесплатный сервис в течении 12 месяцев после окончания проекта.

Одно из предложений - аутсорсинг функций НСИ по номенклатурному справочнику исходя из показателя: около 3000 новых позиций в месяц.

По запросу, мы можем предоставить примеры реализованных проектов в энергетике, нефтехимии, машиностроении.